Kerületi (szervezeti) adminisztrátornak kell lenni a versenyprogram kezeléséhez. Az egyesületi adminoknak nincs ehhez hozzáférése. Könnyen ellenőrizheti a meglévő hozzáférési jogokat a szervezet oldalán.
A versenyprogram szerkesztése a versenyprogram alatt található. Csak a szervezeti (kerületi) adminok láthatják. Amennyiben mégsem jelenik meg, ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve és be van-e állítva szervezeti adminnak.
Új versenyt felvinni egy egyszerű folyamat, ahol alapadatokat kell megadni. A hozzáadást követően a verseny bekerül a programba \"Tervezett\" állapotot mutatva.
A pontrendszer beállítása opcionális csupán, de ha úgy tervezi, hogy pontosztást szeretne rendelni az eredményekhez, a legjobb ezt itt meghatározni. Az alábbi képen 3 különböző pontrendszert láthat a számolt eredményekben.
Csak azokat a versenyeket törölheti, amelyekhez nincs versenyadat feltöltve. Amennyiben van adat, akkor előtte azokat törölni kell előtte. Az országok adminisztrátorai tudnak törölni versenyt úgy, hogy azok minden adata is törlődik.
A törölhető versenyek mellett megjelenik egy piros törlés gomb. Rákattintva megerősítő kérdés jelenik meg.
Normális esetben a kerületi adminisztrátorok minden versennyel kapcsolatos paramétert szerkeszthetnek. Emellett vannak olyan szövetségek, amelyek korlátozzák az egyes adatok szerkesztését a versenyszezon közben.
Továbbá, ha egy verseny \"Lezárva\" státusszal rendelkezik, az adminisztrátorok nem változtathatnak a verseny paraméterein (a szerkesztés gomb nem lesz elérhető)
Szerkesztéskor van egy paraméter, amelyet új verseny felvitelénél nem látni, ez a sorrend. Automatikusan kap egy sorrendet minden új verseny, normál esetben 1-től indulva a versenyek számáig.
A versenyek sorrendje a dátumoknak megfelelő kell, hogy legyen. Ha dátumot módosít (versenyprogramban szerkeszt), a verseny sorrendjét is módosítania kell, hogy a bajnokságok pontjai minden verseny után helyesen jelenjenek meg.
Ha több verseny is van egy napon, a verseny sorrendje alapján kerül kiszámításra és megjelenítésre a bajnokság sorrendje. Javasolt opció, hogy az az elsőnek számolandó verseny kapjon alacsonyabb értéket. Ha 1 rövid- és 1 hosszútávú versenyről van szó, ajánlatos a rövidtávot előbbre sorolni, az valószínűleg hamarabb feldolgozásra kerül.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy különböző pontrendszereket használjunk egy verseny különböző értékeléseihez. Gyakran előfordul, hogy egyesületek másképpen akarják számolni az eredményüket, mint a kerület. Így ebben az esetben ez a funkció az, amire szükségük van.
Egy új pontrendszert létrehozni nagyon egyszerű, csupán nevet kell adnia neki és a hozzáadás gombra kattintani. Automatikusan megjelenik a már meglévők között a fenti panelban.
Miután létrehozta, kattintson a nevére, hogy kiválassza. Ezután jobboldalon megjelenik a versenyprogram. Minden versenyhez egyénileg megadhatja a pontosztás paramétereit.
Ahhoz, hogy használja az új pontrendszert, menjen az értékelés beállításaihoz, a kívánt értékelési mód szerkesztésével válassza ki a pontrendszert. Ha nem minden versenyhez állított be egyéni pontosztást, azok a versenyprogramnál megadott értékekkel lesznek számolva.